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毕业生档案、报到证管理须知

发布人:管理员    发布时间:2012年12月06日    阅读次数:2293

                           毕业生档案、报到证管理须知

 

毕业生档案

1、什么是毕业生档案?

档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长,将其安排到适当的工作岗位上。因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。

2、档案有什么作用?

1)确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料。是毕业生日后转正定级、评定职称、转入体制内就业等最有力的依据。

2)如果毕业生想更换工作单位,假如没有档案,在原单位的工龄也不能计算进来,以前的经历、评价、身份等将不复存在,必给毕业生造成一定损失。

3) 毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都需要提供档案材料。

3、档案转递方式、时间及查询

按照有关规定,高校毕业生档案必须以机密要件由机要通信局转送到有关单位,毕业生不得自行携带;毕业生档案材料由院档案室于每年7月初统一寄送,档案寄出一个月后毕业生可向就业单位的主管部门或户口所在地的人事局(人才服务中心)查询。

4、档案的去向

1) 若毕业生所在的就业单位有人事管理权:

Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。

2)若毕业生所在的就业单位没有人事管理权:

如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该落户于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用,一般每年三四百左右。

 

报到证

1、什么是报到证?

报到证的全称是普通高等学校毕业生就业派遣报到证,由国家教委直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发,列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。毕业生应在规定的时期内到报到证所规定的地点报到。

2、报到证有什么作用?

1)到接收单位报到的凭证;

2)证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;

3)凭报到证及其它有关材料办理户口手续;

4)干部身份证明;

3、毕业生报到的期限?

   毕业生的报到期限原则上为一个月(在报到证上注明)。

 


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